Ф.И.О.
Каширина Елена Ивановна
Ученая степень
• кандидат исторических наук
Ученое звание
—
Почетное звание
—
Организация, должность
• Кубанский государственный технологический университет
доцент кафедры компьютерных технологий и информационной безопасности
Научные интересы
История, развитие, преемственность наградной системы России. Документоведение и архивоведение, документационное обеспечение управления, информационные технологии в ДОУ, современные методы и способы защиты систем электронного документооборота
Адрес веб-сайта
—
Электропочта
Текущий рейтинг (суммарный рейтинг статей)
0
TOP5 соавторов
—Статей в журнале: 3 шт
Сформировать список работ, опубликованных в Научном журнале КубГАУ
-
Краткое описание
В статье обозначена проблема роста объема документооборота организации на примере высшего учебного заведения ФГБОУ ВО «Кубанский государственный технологический университет». На основе многолетней практики, автором проведен подробный анализ деятельности службы документационного обеспечения управления вуза и подробный анализ структуры документооборота с учетом специфики направленности деятельности организации. Определены основные задачи службы ДОУ, рассмотрены актуальные проблемы перехода на безбумажную технологию документационных ресурсов организации. Обозначены проблемы управления и использования документов, обусловленные неуклонным ростом документной информации. Определены основные факторы, влияющие на рост объемов документооборота. Невзирая на стремительное развитие электронного документооборота, на практике электронный документооборот дублирует традиционный бумажный. Тем не менее, сегодня подход к управлению документами формируется на основе электронных технологий. В результате исследования автор предлагает пути решения общей проблемы сокращения объемов документооборота в современных условиях
-
Перспективы развития современных архивов в образовательных учреждениях
Краткое описание
В статье, основанной на обобщении долговременной работы архива КубГТУ, действующей нормативной базе и практике работы с архивными документами, рассмотрены актуальные вопросы перехода на безбумажную технологию комплектования, хранения и использования документационных ресурсов организации. Автором проведен подробный анализ функционирования архива вуза с учетом специфики направленности деятельности организации, определены основные задачи архива. Роль архива рассмотрена в контексте источника исторического и культурного наследия общества. Обозначены проблемы управления и хранения архивных документов, обусловленные неуклонным ростом документной информации. В связи со стремительным развитием электронного документооборота сегодня подход к управлению архивными документами формируется на основе электронных технологий. На основе анализа и выявленных проблем в статье аргументировано изложены конструктивные предложения по внедрению архива электронных документов организации при условии взаимодействия с СЭД и другими существующими системами. Для ускорения процесса работы с бумажными носителями применяется технология оцифровки. Очевидно, что в настоящее время без внедрения современных информационных технологий невозможна эффективная организация учета, хранения и использования архивных документов
-
Реализация концепции «электронного правительства» в высшем учебном заведении
Краткое описание
В статье рассмотрены актуальные сегодня вопросы перехода на безбумажную технологию обмена документированной информации. Общая тенденция применения информационных технологий в сфере документационного обеспечения управления связана с концепцией «электронного правительства» и «информационного общества». В работе дан обзор нормативно-правовой основы Концепция «электронного правительства» в России. Рассмотрена динамика современных форм информационного взаимодействия и создания единого информационного пространства в целях оперативного, эффективного взаимодействия социума и государства, в том числе переход на работу с документами в электронном виде, по вопросам образования и науки. Автором проведен подробный анализ функционирования модуля «Взаимодействие», участниками которого являются Минобрнауки России и подведомственные организации, обозначены технологические особенности обмена документной информации. На основе анализа дана оценка реализации модуля «Взаимодействие», отмечается актуальность и высокая эффективность информационного обмена, а также простота и комфортность работы для пользователя
pdf 137.064kb
doc 137.064kb